Cada vez que alguien agenda una llamada contigo, el agente le escribe por WhatsApp en menos de un minuto, le recuerda la cita, responde sus preguntas con IA y te pasa la conversación cuando hace falta una persona. Es el mismo flujo que uso en mi negocio para que ningún lead se enfríe esperando respuesta.
01Alguien agenda en tu Cal.com y el flujo registra la cita en una hoja de Google Sheets.
02Espera un minuto. Si la persona todavía no te escribió, le manda la confirmación por WhatsApp y por correo, con el link de la llamada y el link para reagendar.
03Le manda recordatorios 24 horas, 1 hora y 15 minutos antes. A las 24 horas le pide que confirme su asistencia.
04Si a 2 horas de la cita no confirmó, cancela la reserva en Cal.com, le avisa por WhatsApp y correo, y marca el lead en tu CRM. Así tu calendario no se llena de gente que no va a llegar.
05Cuando la persona responde por WhatsApp, un agente de IA contesta sus preguntas, le muestra horarios libres reales y le reagenda la llamada sin que tú intervengas.
06Si pide hablar con una persona o no queda conforme, el agente se pausa y te avisa por Telegram. Respondes desde Telegram y tu mensaje le llega por WhatsApp. Con un comando el agente vuelve a tomar la conversación.
07Si la persona no llega a la llamada, le escribe para reagendar (no-show).
Instálalo en tu cuenta
01Descarga el archivo abajo e impórtalo en tu n8n (menú ⋯ → Import from File)
02Conecta tus credenciales: WhatsApp Cloud API (envío y trigger), Google Sheets, Gmail, Telegram y OpenRouter
03Agrega estas variables de entorno en tu n8n: CAL_API_KEY, TELEGRAM_BOT_TOKEN y N8N_INTERNAL_KEY
04Busca en el flujo los textos que empiezan con TU_ y cámbialos por los tuyos: ID de tu hoja de Google, ID de tu número de WhatsApp, chat de Telegram, tu evento de Cal.com, tu nombre y a qué se dedica tu negocio (en las instrucciones del agente)
05Crea en Meta las plantillas de WhatsApp que usa el flujo (confirmación, recordatorios de 24 h, 1 h y 15 min, cancelación y no-show) y conecta el webhook de Cal.com al nodo "Cal.com Trigger"
06Activa el workflow
El límite: este es un flujo avanzado. Necesitas una cuenta de WhatsApp Business con la API de Meta aprobada y plantillas aprobadas; sin eso no puede escribir primero. Los 3 nodos que guardan cada mensaje en Notion vienen apagados: actívalos solo si armas tu propio registro.
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